Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Payroll Administrator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
We are looking for en engagerad och noggrann Payroll Administrator som vill bli en viktig del av vårt HR-team. Som Payroll Administrator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att alla anställda får korrekt och punktlig lön varje månad. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och ekonomiavdelningen för att säkerställa att löneprocesserna följer gällande lagar, regler och interna riktlinjer.
I rollen ingår att hantera löneadministration från början till slut, inklusive insamling och bearbetning av löneunderlag, kontroll av tidrapporter, hantering av semester och sjukfrånvaro samt administration av pensioner och försäkringar. Du kommer även att vara ansvarig för att säkerställa att skatter och avgifter rapporteras korrekt till myndigheter och att alla löneutbetalningar sker i tid.
För att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att hantera konfidentiell information. Du bör ha goda kunskaper om löneadministrativa system och vara bekväm med att arbeta med siffror och detaljer. Du bör även ha god kommunikationsförmåga och kunna ge stöd och rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa i din roll. Du kommer att arbeta i ett team med erfarna kollegor som stöttar varandra och delar med sig av sin kunskap. Vi värdesätter en positiv arbetsmiljö där alla känner sig inkluderade och uppskattade.
Som Payroll Administrator hos oss kommer du att få möjlighet att delta i olika projekt och initiativ för att förbättra och effektivisera våra löneprocesser. Du kommer även att få möjlighet att delta i utbildningar och seminarier för att hålla dig uppdaterad om förändringar inom löneområdet.
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av löneadministration och som är van vid att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du bör ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt ha goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika löne- och HR-system.
Om du är en person som trivs med att arbeta med människor, siffror och administration och som vill vara med och bidra till en välfungerande lönehantering, är detta rollen för dig. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa en effektiv och professionell löneadministration som bidrar till organisationens framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och administrera löneprocessen från början till slut
- Samla in och bearbeta löneunderlag och tidrapporter
- Administrera semester, sjukfrånvaro och andra frånvarotyper
- Säkerställa korrekt rapportering av skatter och avgifter till myndigheter
- Ge stöd och rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
- Hantera administration av pensioner och försäkringar
- Delta i utveckling och förbättring av löneprocesser och rutiner
- Säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och i tid
- Förbereda och distribuera lönebesked till anställda
- Hantera konfidentiell information med hög integritet och noggrannhet
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av löneadministration
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- Erfarenhet av att arbeta med löneadministrativa system
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Noggrannhet och struktur i arbetet
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad inställning
- Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet
- Kunskap om gällande lagar och regler inom löneområdet
- Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller löneadministration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av löneadministration?
- Vilka löneadministrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att löneutbetalningar sker korrekt och i tid?
- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat eller effektiviserat en löneprocess?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar inom löneområdet?
