Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkosekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kyrkosekreterare för att stödja vår kyrkas dagliga verksamhet. Som Kyrkosekreterare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive att koordinera möten, hantera korrespondens och underhålla kyrkans register. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, vara detaljorienterad och ha förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Du kommer att vara den första kontaktpunkten för många av våra medlemmar och besökare, så en vänlig och professionell attityd är avgörande. Erfarenhet av administrativt arbete och en förståelse för kyrkans verksamhet är meriterande. Om du är en person som trivs i en miljö där du kan göra skillnad och bidra till vår kyrkas gemenskap, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och schemalägga möten och evenemang.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Underhålla och uppdatera kyrkans register och databaser.
- Assistera i förberedelser och distribution av kyrkans nyhetsbrev.
- Välkomna och assistera besökare och medlemmar.
- Samarbeta med kyrkans personal och frivilliga.
- Hantera telefon- och e-postförfrågningar.
- Stödja kyrkans ledning med administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Detaljorienterad och noggrann.
- Förståelse för kyrkans verksamhet är meriterande.
- Vänlig och professionell attityd.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka dataprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig att arbeta inom en kyrklig miljö?
