Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkoadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kyrkoadministratör som kan hantera de dagliga administrativa uppgifterna i vår kyrka. Som Kyrkoadministratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vår kyrkas verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära med kyrkans ledning och andra medlemmar av personalen för att stödja olika program och aktiviteter. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera hantering av kyrkans kalender, koordinering av evenemang, hantering av medlemsregister och ekonomiska transaktioner, samt att säkerställa att alla administrativa processer följer kyrkans riktlinjer och policyer. Vi söker en person med starka organisatoriska färdigheter, utmärkt kommunikationsförmåga och en förmåga att arbeta självständigt. Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom en kyrklig eller ideell organisation, är meriterande. Om du är en person som brinner för att stödja kyrkans arbete och har en stark känsla för detaljer, uppmuntrar vi dig att ansöka.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kyrkans kalender och schemaläggning av evenemang.
- Koordinera och organisera kyrkans evenemang och aktiviteter.
- Underhålla och uppdatera medlemsregister och kontaktlistor.
- Hantering av ekonomiska transaktioner och budgetövervakning.
- Säkerställa att administrativa processer följer kyrkans riktlinjer.
- Stödja kyrkans ledning i olika administrativa uppgifter.
- Kommunicera med medlemmar och externa parter.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och rapporter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom kyrklig eller ideell sektor.
- Starka organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office och andra administrativa verktyg.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Engagemang för kyrkans värderingar och mål.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka verktyg och program använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du att kommunikationen med medlemmar är effektiv?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat en utmanande situation på jobbet?
