Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkans Verkställande Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kyrkans Verkställande Assistent som kan stödja vår kyrkas ledning med en mängd olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Denna roll är avgörande för att säkerställa att kyrkans dagliga verksamhet flyter smidigt och effektivt. Som Kyrkans Verkställande Assistent kommer du att arbeta nära kyrkans ledare och andra medlemmar av personalen för att koordinera möten, hantera korrespondens och bistå med planering av evenemang. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera kalendrar, förbereda rapporter och upprätthålla konfidentiell information. Vi letar efter någon med starka kommunikationsfärdigheter, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och en passion för att stödja kyrkans mission och värderingar. Om du är en självmotiverad individ med en positiv attityd och en vilja att bidra till vår kyrkas framgång, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och schemalägga möten och evenemang.
- Hantera kyrkans korrespondens och kommunikation.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och rapporter.
- Assistera med budgethantering och ekonomisk rapportering.
- Upprätthålla och organisera kyrkans dokument och register.
- Stödja kyrkans ledning i dagliga administrativa uppgifter.
- Planera och genomföra kyrkans evenemang och aktiviteter.
- Säkerställa konfidentialitet och integritet i all kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en kyrklig miljö.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsfärdigheter.
- Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- God kunskap i Microsoft Office och andra administrativa verktyg.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Engagemang för kyrkans mission och värderingar.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du konfidentialitet i ditt arbete?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta i en kyrklig miljö?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en tid då du förbättrade en administrativ process?
