Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad kontorssekreterare som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter för att stödja vår verksamhet. Som kontorssekreterare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara ansvarig för att hantera korrespondens, organisera möten och evenemang, samt upprätthålla ett systematiskt arkiv. Din förmåga att kommunicera effektivt och hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig till förändringar. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar och ha möjlighet att bidra till förbättringar av våra administrativa processer. Om du är en självgående individ med en stark känsla för detaljer och en passion för att stödja ett team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig korrespondens och kommunikation.
- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Upprätthålla och uppdatera kontorsarkiv och dokumentation.
- Assistera med förberedelser av rapporter och presentationer.
- Beställa och hantera kontorsmaterial och utrustning.
- Koordinera resor och logi för personal.
- Välkomna och assistera besökare på kontoret.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Självständig och proaktiv arbetsstil.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta i ett team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller ordning på dokument och filer?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en administrativ process?
