Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsreceptionist och chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kontorsreceptionist och chef som kan hantera det dagliga arbetet på vårt kontor. Denna roll kräver en person med utmärkta kommunikations- och ledarskapsförmågor, som kan säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Som Kontorsreceptionist och chef kommer du att vara den första kontaktpunkten för besökare och anställda, vilket innebär att du måste ha en professionell och vänlig attityd. Du kommer att ansvara för att hantera inkommande samtal, e-post och post, samt koordinera möten och evenemang. Dessutom kommer du att övervaka kontorsutrustning och förnödenheter, och se till att allt är i gott skick. Du kommer också att arbeta nära med andra avdelningar för att stödja deras administrativa behov. För att lyckas i denna roll bör du ha tidigare erfarenhet av kontorsadministration och ledning, samt förmågan att arbeta självständigt och ta initiativ. Vi värdesätter en positiv inställning och en vilja att förbättra kontorets processer och rutiner.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantering av inkommande samtal och e-post.
- Koordinera och schemalägga möten och evenemang.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial.
- Välkomna och assistera besökare.
- Samarbeta med andra avdelningar för administrativa behov.
- Underhålla och uppdatera kontorsdokumentation.
- Hantera post och kurirleveranser.
- Leda och motivera receptionsteamet.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av kontorsadministration.
- Utmärkta kommunikationsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God organisationsförmåga.
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kundorienterad attityd.
- Grundläggande datorkunskaper.
- Förmåga att lösa problem effektivt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av kontorsadministration?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur skulle du hantera en missnöjd besökare?
- Kan du ge ett exempel på när du förbättrade en kontorsprocess?
