Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kontorskoordinator för att stödja vår dagliga kontorsverksamhet. Som Kontorskoordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vårt kontor fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, samordna möten och evenemang, samt fungera som en länk mellan olika avdelningar. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer att arbeta nära med ledningen för att implementera kontorspolicyer och förbättra arbetsflöden. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att ta initiativ för att förbättra kontorsmiljön. Om du är en problemlösare med utmärkta kommunikationsfärdigheter och en passion för att skapa en välorganiserad arbetsplats, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och övervaka dagliga kontorsaktiviteter.
- Hantera kalender och schemaläggning för möten.
- Organisera och underhålla kontorsfiler och dokument.
- Beställa och hantera kontorsmaterial och utrustning.
- Stödja personalen med administrativa uppgifter.
- Planera och genomföra kontorsevenemang och möten.
- Kommunicera med leverantörer och externa partners.
- Säkerställa att kontorsmiljön är ren och välorganiserad.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och multitasking-färdigheter.
- Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Problemlösningsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk miljö.
- Erfarenhet av att hantera kontorsbudgetar är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur skulle du hantera en konflikt mellan två kollegor?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du att kontorsmaterial alltid är tillgängligt?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en process på ditt tidigare jobb?
