Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kontorsassistent för att stödja vår dagliga kontorsverksamhet. Som Kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter, inklusive hantering av korrespondens, organisering av möten och evenemang, samt underhåll av kontorsutrustning och förnödenheter. Du kommer också att fungera som en länk mellan olika avdelningar och hjälpa till med att samordna projekt och aktiviteter. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor, samt förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om kontorsprogramvara är fördelaktigt. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är en självgående individ med en passion för att stödja team och förbättra kontorsprocesser, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och schemalägga möten och evenemang.
- Underhålla och beställa kontorsmaterial och utrustning.
- Assistera med förberedelse av rapporter och presentationer.
- Samordna med olika avdelningar för att säkerställa smidig verksamhet.
- Hålla kontorsområdet rent och organiserat.
- Hjälpa till med projektledning och uppföljning.
- Ge administrativt stöd till ledningsgruppen.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap om kontorsprogramvara (t.ex. Microsoft Office).
- Självgående och proaktiv arbetsstil.
- Förmåga att arbeta i en dynamisk miljö.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka kontorsprogramvaror är du mest bekväm med?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Kan du ge ett exempel på ett projekt du har koordinerat?
