Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kontorsassistent som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter för att stödja vår verksamhet. Som Kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara ansvarig för att hantera inkommande och utgående korrespondens, organisera och underhålla kontorsfiler, samt stödja olika avdelningar med deras administrativa behov. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du bör också vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och ha god kommunikationsförmåga. Om du är en självgående individ som trivs i en dynamisk arbetsmiljö, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och underhålla kontorsfiler och dokument.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Planera och samordna möten och konferenser.
- Beställa och underhålla kontorsmaterial.
- Hålla kontorsutrymmen organiserade och rena.
- Assistera med förberedelser av rapporter och presentationer.
- Välkomna och assistera besökare på kontoret.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Bekväm med att använda Microsoft Office och andra kontorsprogram.
- Självgående och proaktiv arbetsstil.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta i en dynamisk och snabb miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att du håller ordning och reda på kontoret?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat en stressig situation på jobbet?
