Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kontorsadministratör för att stödja vårt team med dagliga administrativa uppgifter. Som Kontorsadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive att organisera möten, hantera korrespondens, och stödja olika avdelningar med administrativa behov. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du bör också vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och ha god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är en självgående individ med en passion för att stödja team och förbättra kontorsprocesser, skulle vi gärna vilja höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och schemalägga möten och avtal.
- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Upprätthålla och uppdatera kontorssystem och databaser.
- Beställa och hantera kontorsmaterial.
- Koordinera researrangemang och logistik.
- Förbereda och distribuera interna kommunikationer.
- Assistera med budgetövervakning och rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Bekväm med att använda Microsoft Office-paketet.
- Detaljorienterad och noggrann.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med konkurrerande deadlines?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en kontorsprocess tidigare?
