Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontors- och anläggningsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Kontors- och anläggningsadministratör som kan hantera och övervaka den dagliga driften av våra kontors- och anläggningsfunktioner. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att våra kontorslokaler är väl underhållna och att alla administrativa uppgifter utförs effektivt. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att stödja deras behov och säkerställa en smidig drift av våra anläggningar. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera hantering av leverantörskontrakt, övervakning av underhållsarbete, och säkerställande av att alla säkerhets- och hälsoregler följs. Du kommer också att ansvara för att hantera kontorsmaterial och utrustning, samt koordinera med externa tjänsteleverantörer för att säkerställa att alla tjänster levereras i tid och enligt överenskommelse. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter, samt förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av kontorsadministration och anläggningshantering är ett plus.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Övervaka och hantera den dagliga driften av kontors- och anläggningsfunktioner.
- Säkerställa att kontorslokaler är väl underhållna och säkra.
- Hantera leverantörskontrakt och övervaka underhållsarbete.
- Koordinera med externa tjänsteleverantörer.
- Hantera kontorsmaterial och utrustning.
- Säkerställa efterlevnad av säkerhets- och hälsoregler.
- Stödja olika avdelningar med administrativa behov.
- Planera och genomföra kontorsförbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av kontorsadministration och anläggningshantering.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om säkerhets- och hälsoregler.
- Erfarenhet av att hantera leverantörskontrakt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God problemlösningsförmåga.
- Grundläggande datorkunskaper.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av kontorsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa efterlevnad av säkerhetsregler?
- Hur hanterar du leverantörskontrakt och underhållsarbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en kontorsmiljö tidigare?
