Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad kontorist som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter för att stödja vår verksamhet. Som kontorist kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera korrespondens, organisera dokument och arkiv, samt stödja andra avdelningar med deras administrativa behov. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du bör också vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och ha god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig till förändringar. Om du är en självgående individ som trivs i en dynamisk arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens.
- Organisera och underhålla kontorsarkiv och dokument.
- Stödja andra avdelningar med administrativa uppgifter.
- Planera och schemalägga möten och evenemang.
- Beställa och underhålla kontorsmaterial.
- Assistera med fakturering och grundläggande bokföring.
- Svara på telefonsamtal och hantera förfrågningar.
- Upprätthålla en ren och organiserad arbetsmiljö.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska och multitasking-färdigheter.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att använda kontorsprogram som Microsoft Office.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att ditt arbete är noggrant och felfritt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du beskriva en gång när du förbättrade en process på ditt tidigare jobb?
