Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferenskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Konferenskoordinator för att ansluta sig till vårt team. Som Konferenskoordinator kommer du att spela en avgörande roll i att planera, organisera och genomföra konferenser och evenemang av olika storlekar och teman. Du kommer att arbeta nära med kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, lösa problem och kommunicera effektivt kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer att ansvara för att koordinera alla aspekter av evenemanget, från den initiala planeringen till genomförandet och efterföljande utvärdering. Vi letar efter någon med en stark känsla för detaljer, utmärkt tidsplanering och en passion för att skapa minnesvärda upplevelser för deltagarna. Om du har erfarenhet av evenemangsplanering och en vilja att överträffa förväntningarna, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera konferenser och evenemang.
- Koordinera med leverantörer och partners.
- Hantera budgetar och kostnadsberäkningar.
- Utveckla och genomföra projektplaner.
- Övervaka evenemangets logistik och tidslinjer.
- Säkerställa kundnöjdhet och hantera feedback.
- Förbereda och distribuera evenemangsmaterial.
- Utvärdera evenemangets framgång och föreslå förbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller projektledning.
- Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
- Starka kommunikations- och förhandlingsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt.
- Detaljorienterad med en problemlösande attityd.
- Kunskap om budgethantering och kostnadskontroll.
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en utmanande konferens du har organiserat tidigare?
- Hur hanterar du stress och flera deadlines samtidigt?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att hålla dig organiserad?
- Hur säkerställer du att kundens förväntningar uppfylls?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat en oväntad situation under ett evenemang?
