Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Kommunsekreterare

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Kommunsekreterare som kan hantera en mängd administrativa och dokumentationsuppgifter inom kommunen. Som Kommunsekreterare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att kommunens verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att förbereda och distribuera mötesprotokoll, hantera korrespondens och upprätthålla kommunens arkivsystem. En viktig del av rollen är att stödja kommunens ledning och andra avdelningar med nödvändig information och dokumentation. Du bör ha en stark känsla för detaljer och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av att arbeta i en offentlig miljö är meriterande, liksom kunskap om kommunala förvaltningsprocesser. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att bidra till kommunens utveckling.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Förbereda och distribuera mötesprotokoll.
  • Hantera inkommande och utgående korrespondens.
  • Upprätthålla och organisera kommunens arkivsystem.
  • Stödja kommunens ledning med administrativt arbete.
  • Koordinera och planera möten och evenemang.
  • Säkerställa att alla dokument är korrekta och uppdaterade.
  • Assistera vid budget- och rapporteringsprocesser.
  • Kommunicera med allmänheten och svara på förfrågningar.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig sektor.
  • Utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor.
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team.
  • God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
  • Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
  • God datorvana och erfarenhet av kontorsprogramvara.
  • Kännedom om kommunala förvaltningsprocesser är meriterande.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
  • Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
  • Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
  • Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
  • Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?
  • Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
  • Vad motiverar dig att arbeta inom offentlig sektor?
  • Hur hanterar du feedback och konstruktiv kritik?