Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Juridisk Kontorssekreterare för att stödja vårt juridiska team med administrativa och kontorsrelaterade uppgifter. I denna roll kommer du att hantera dokumentation, schemaläggning och kommunikation för att säkerställa en smidig drift av den juridiska avdelningen. Du kommer att arbeta nära advokater och andra juridiska yrkesverksamma för att säkerställa att alla administrativa processer följs korrekt och effektivt.
Som Juridisk Kontorssekreterare kommer du att ansvara för att hantera och organisera juridiska dokument, inklusive kontrakt, rättsliga handlingar och korrespondens. Du kommer att bistå med att förbereda och korrekturläsa juridiska dokument samt säkerställa att alla filer är korrekt arkiverade och lättillgängliga. Dessutom kommer du att hantera inkommande och utgående kommunikation, inklusive telefonsamtal, e-post och posthantering.
En viktig del av rollen är att samordna möten och schemalägga juridiska förhandlingar, domstolsförhandlingar och interna möten. Du kommer att ansvara för att boka mötesrum, förbereda material och säkerställa att alla deltagare är informerade om tid och plats. Vid behov kan du också behöva delta i möten för att föra anteckningar och sammanställa protokoll.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark känsla för detaljer och vara skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en juridisk miljö eller ha en administrativ bakgrund med kunskap om juridiska termer och processer. Goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, är avgörande för att kunna interagera med klienter, advokater och andra intressenter på ett professionellt sätt.
Vi värdesätter en kandidat som är självgående, proaktiv och har en positiv inställning till att lösa problem. Du bör vara bekväm med att arbeta i en snabbföränderlig miljö och kunna anpassa dig till nya arbetsuppgifter vid behov. Erfarenhet av att arbeta med juridiska databaser och dokumenthanteringssystem är en fördel.
Om du är en organiserad och detaljorienterad person med en passion för juridisk administration, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera juridiska dokument och filer.
- Samordna och schemalägga möten och juridiska förhandlingar.
- Förbereda och korrekturläsa juridiska dokument och kontrakt.
- Hantera inkommande och utgående kommunikation, inklusive e-post och telefonsamtal.
- Säkerställa att alla juridiska dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga.
- Bistå advokater och juridiska team med administrativa uppgifter.
- Föra anteckningar vid möten och sammanställa protokoll.
- Hantera kontorsmaterial och beställningar vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom en juridisk miljö.
- God förståelse för juridiska termer och dokumenthantering.
- Utmärkta organisatoriska och multitasking-färdigheter.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera konfidentiell information.
- Erfarenhet av att arbeta med juridiska databaser och dokumenthanteringssystem är en fördel.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att arbeta i en juridisk miljö?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka verktyg och system har du använt för dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge ett exempel på en situation där du löste ett administrativt problem?
- Hur organiserar du juridiska dokument och filer för att säkerställa enkel åtkomst?
- Hur hanterar du kommunikation med klienter och juridiska team?
- Vad motiverar dig att arbeta inom juridisk administration?
