Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Juridisk Kontorssekreterare för att stödja vårt juridiska team med administrativa och kontorsrelaterade uppgifter. I denna roll kommer du att vara en central del av vår verksamhet, hantera korrespondens, organisera dokument och säkerställa att kontoret fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära advokater och andra juridiska yrkesverksamma för att säkerställa att alla administrativa behov uppfylls effektivt. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Erfarenhet inom juridisk administration är fördelaktigt men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och växa inom företaget. Om du är en självgående individ med en passion för att stödja ett dynamiskt juridiskt team, uppmuntrar vi dig att ansöka.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera juridiska dokument och filer.
- Assistera advokater med administrativa uppgifter.
- Koordinera möten och schemaläggning.
- Svara på telefonsamtal och hantera korrespondens.
- Förbereda och korrekturläsa juridiska dokument.
- Upprätthålla och uppdatera klientregister.
- Säkerställa konfidentialitet och säkerhet för känslig information.
- Stödja kontorsdrift och underhåll.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom juridik.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kännedom om juridisk terminologi är en fördel.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter med strikta deadlines?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur säkerställer du konfidentialitet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har stöttat ett team tidigare?
