Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Intäktsoperationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Intäktsoperationsassistent som vill vara en del av ett dynamiskt team inom ekonomiavdelningen. I denna roll kommer du att spela en nyckelroll i att stödja och optimera intäktsprocesser, inklusive fakturering, betalningsuppföljning och rapportering. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att säkerställa att intäktsflöden hanteras korrekt och effektivt.
Som Intäktsoperationsassistent kommer du att arbeta med att säkerställa att kundfakturor skapas och skickas i tid, att betalningar registreras korrekt och att eventuella avvikelser hanteras snabbt. Du kommer också att bidra till förbättringar av interna rutiner och processer för att öka effektiviteten och minska risken för fel. Rollen kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och en stark känsla för service.
Du kommer att samarbeta med ekonomiavdelningen, försäljningsavdelningen och kundtjänst för att säkerställa att alla intäktsrelaterade aktiviteter är samordnade och följer företagets riktlinjer. Det är viktigt att du är bekväm med att arbeta i olika affärssystem och har en god förståelse för ekonomiska flöden.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till företagets tillväxt. Om du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en administrativ roll med ekonomiskt fokus, är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka kundfakturor i tid
- Följa upp och registrera kundbetalningar
- Hantera avvikelser och reklamationer kopplade till fakturor
- Stödja månads- och kvartalsbokslut med intäktsdata
- Samarbeta med sälj- och kundtjänstteam för att lösa fakturafrågor
- Delta i förbättringsarbete av intäktsprocesser
- Underhålla kundregister och faktureringsinformation
- Generera rapporter och analyser relaterade till intäkter
- Säkerställa efterlevnad av interna rutiner och externa regelverk
- Stödja revisioner med relevant dokumentation
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med inriktning ekonomi
- Minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi
- God kunskap i Excel och ekonomisystem (t.ex. Fortnox, Visma)
- Noggrann och strukturerad med god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Flytande svenska i tal och skrift, god engelska
- Meriterande med erfarenhet av fakturering och kundreskontra
- Förståelse för moms och andra relevanta regelverk
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med fakturering eller kundreskontra?
- Vilka ekonomisystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du avvikelser i betalningsflöden?
- Beskriv hur du arbetar strukturerat i din vardag.
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med rapportering?
- Hur säkerställer du att informationen du hanterar är korrekt?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Är du bekväm med att kommunicera med kunder vid fakturafrågor?
