Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsadministrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad inköpsadministrativ assistent som kan stödja vårt inköpsteam med olika administrativa uppgifter. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna löper smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera inköpsorder, följa upp leveranser och kommunicera med leverantörer för att säkerställa att alla inköp sker i tid och enligt budget. Du kommer också att arbeta nära andra avdelningar för att förstå deras behov och säkerställa att rätt produkter och tjänster köps in. För att lyckas i denna roll bör du ha starka organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av inköp eller liknande administrativa roller är meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och utvecklas inom företaget.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och följa upp inköpsorder.
- Kommunicera med leverantörer för att säkerställa leveranser i tid.
- Koordinera med andra avdelningar för att förstå inköpsbehov.
- Uppdatera och underhålla inköpsdokumentation.
- Stödja inköpsteamet med administrativa uppgifter.
- Analysera inköpsdata och rapportera resultat.
- Hjälpa till med budgetering och kostnadskontroll.
- Delta i möten och förbereda mötesprotokoll.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office, särskilt Excel.
- Detaljorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Erfarenhet av att arbeta med ERP-system är meriterande.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med ERP-system?
- Hur skulle du hantera en situation där en leverans är försenad?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
