Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Inköpsassistent för att stödja vårt inköpsteam. Som Inköpsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra inköpsprocesser fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära våra inköpare och leverantörer för att säkerställa att vi får de bästa produkterna till de bästa priserna. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att hantera beställningar, följa upp leveranser och underhålla vår leverantörsdatabas. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera administrativa uppgifter som att uppdatera inköpsrapporter och förbereda dokumentation för inköpsmöten. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, en stark känsla för detaljer och förmågan att arbeta självständigt i en snabb miljö. Tidigare erfarenhet av inköp eller logistik är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och följa upp beställningar.
- Underhålla och uppdatera leverantörsdatabasen.
- Förbereda och uppdatera inköpsrapporter.
- Kommunicera med leverantörer för att säkerställa leveranser i tid.
- Stödja inköpare i förhandlingar och leverantörsval.
- Koordinera med andra avdelningar för att säkerställa smidiga inköpsprocesser.
- Hålla sig uppdaterad om marknadstrender och prisförändringar.
- Assistera vid inköpsmöten och förbereda nödvändig dokumentation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp eller logistik.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kunskap i Microsoft Office, särskilt Excel.
- Detaljorienterad med stark analytisk förmåga.
- Förmåga att arbeta i en snabb och dynamisk miljö.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av inköp eller logistik?
- Hur hanterar du flera uppgifter med strikta deadlines?
- Vilka verktyg och program använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur skulle du hantera en situation där en leverans är försenad?
- Kan du ge ett exempel på när du förbättrade en process på ditt tidigare jobb?
- Hur håller du dig uppdaterad om marknadstrender och prisförändringar?
- Vad motiverar dig i ditt arbete som Inköpsassistent?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
