Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad HR-koordinator som vill vara en del av vårt dynamiska team. Som HR-koordinator kommer du att spela en nyckelroll i att stödja HR-avdelningen genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera rekryteringsprocesser och säkerställa att personalrelaterade frågor hanteras effektivt. Du kommer att arbeta nära HR-chefer och andra avdelningar för att säkerställa att företagets HR-policyer och processer följs.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera anställningsdokumentation, uppdatera personalregister och säkerställa att alla HR-relaterade dokument är korrekta och uppdaterade. Du kommer också att bistå vid rekryteringsprocesser genom att koordinera intervjuer, kommunicera med kandidater och säkerställa en smidig onboarding-process för nya medarbetare.
Vidare kommer du att stödja HR-teamet i att organisera utbildningar och utvecklingsprogram för anställda, samt hantera frågor relaterade till arbetsmiljö och personalförmåner. Du kommer att vara en viktig kontaktperson för anställda och chefer när det gäller HR-relaterade frågor och se till att företagets riktlinjer och policyer efterlevs.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ förmåga, vara detaljorienterad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör också ha en god förståelse för arbetsrättsliga frågor och HR-processer. Erfarenhet av att arbeta i en HR-roll eller liknande administrativ position är meriterande.
Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera personalregister och HR-dokumentation.
- Koordinera rekryteringsprocesser och hantera kandidatkommunikation.
- Stödja onboarding-processen för nya medarbetare.
- Organisera och koordinera utbildningar och utvecklingsprogram.
- Hantering av personalförmåner och arbetsmiljöfrågor.
- Säkerställa efterlevnad av företagets HR-policyer och riktlinjer.
- Ge administrativt stöd till HR-chefer och andra avdelningar.
- Hantering av anställningsavtal och andra HR-relaterade dokument.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av HR-administration eller liknande roll.
- God förståelse för arbetsrätt och HR-processer.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta strukturerat.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system och databaser är meriterande.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Relevant utbildning inom HR, administration eller liknande område.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av HR-administration?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt i en snabb arbetsmiljö?
- Har du erfarenhet av att arbeta med HR-system? Vilka?
- Hur skulle du hantera en situation där en anställd har en HR-relaterad fråga du inte kan besvara direkt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har bidragit till att förbättra en HR-process?
- Hur ser du på vikten av onboarding och hur kan den förbättras?
- Vilka strategier använder du för att säkerställa att HR-dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Hur hanterar du känslig information och sekretess inom HR?
