Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Förvaltningsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en förvaltningsassistent som kan stödja vår ledning med en rad administrativa och organisatoriska uppgifter. Som förvaltningsassistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att våra dagliga verksamheter löper smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära ledningen för att hjälpa till med planering, schemaläggning och koordinering av olika projekt och uppgifter. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer också att ansvara för att förbereda rapporter, hantera korrespondens och bistå med budgethantering. Vi letar efter en person med starka organisatoriska färdigheter, utmärkt kommunikationsförmåga och en proaktiv inställning. Om du är en självgående individ som trivs i en dynamisk miljö och har en passion för att stödja ledningen, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja ledningen med dagliga administrativa uppgifter.
- Koordinera och schemalägga möten och evenemang.
- Förbereda och hantera dokumentation och rapporter.
- Hålla ordning på korrespondens och kommunikation.
- Assistera med budgethantering och ekonomisk rapportering.
- Organisera och underhålla arkiv och register.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa effektiv drift.
- Hjälpa till med projektledning och uppföljning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- Starka organisatoriska och tidshanteringsfärdigheter.
- Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Detaljorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktiv och problemlösningsorienterad.
- Relevant utbildning inom administration eller liknande område.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge exempel på hur du har hanterat flera uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att du håller ordning på detaljer i ditt arbete?
- Beskriv en situation där du behövde lösa ett problem snabbt.
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vilka verktyg och tekniker använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du feedback och konstruktiv kritik?
