Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Första Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Första Receptionist som kan leda och hantera vår reception med professionalism och effektivitet. Som Första Receptionist kommer du att vara det första intrycket för våra besökare och kunder, och det är avgörande att du har en vänlig och välkomnande attityd. Du kommer att ansvara för att koordinera och övervaka receptionens dagliga verksamhet, inklusive att hantera inkommande samtal, välkomna besökare och hantera post och leveranser. En viktig del av rollen är att säkerställa att receptionen fungerar smidigt och att alla besökare får en positiv upplevelse. Du kommer också att arbeta nära med andra avdelningar för att säkerställa att kommunikationen är effektiv och att alla administrativa uppgifter utförs korrekt. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice är fördelaktigt, och du bör vara bekväm med att använda olika kontorsprogram och teknologier. Vi värdesätter en proaktiv och lösningsorienterad inställning, och vi söker någon som kan bidra till en positiv arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Välkomna och assistera besökare och kunder.
- Hantera inkommande och utgående samtal.
- Koordinera post och leveranser.
- Underhålla och organisera receptionens område.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Hantera bokningar och schemaläggning.
- Assistera med administrativa uppgifter vid behov.
- Säkerställa att receptionen fungerar smidigt och effektivt.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Proaktiv och lösningsorienterad inställning.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Vänlig och professionell attityd.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en situation där du hanterade en svår kund?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera saker att göra samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du hantera en situation där receptionen är överbelastad?
- Vad tycker du är viktigast för att ge ett bra första intryck?
