Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Front Office Koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Front Office Koordinator som kan hantera vår reception och säkerställa att alla besökare får ett varmt välkomnande. Som Front Office Koordinator kommer du att vara den första kontaktpunkten för våra kunder och besökare, vilket gör din roll avgörande för att skapa ett positivt första intryck. Du kommer att ansvara för att hantera inkommande samtal, koordinera möten och stödja olika administrativa uppgifter. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta kommunikationsförmågor, vara serviceinriktad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll är meriterande, men vi värdesätter också en positiv attityd och en vilja att lära sig. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik, och du kommer att ha möjlighet att utveckla dina färdigheter inom kundservice och administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hälsa och välkomna besökare på ett professionellt sätt.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post.
- Koordinera och schemalägga möten och konferenser.
- Underhålla och uppdatera kontorssystem och databaser.
- Stödja andra avdelningar med administrativa uppgifter.
- Säkerställa att receptionen är välorganiserad och presentabel.
- Hantera inkommande och utgående post.
- Assistera med planering och genomförande av företagsevenemang.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av reception eller kundservice är meriterande.
- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet.
- Stark organisationsförmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Positiv attityd och förmåga att arbeta i team.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva en situation där du hanterade en svår kund?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka verktyg använder du för att hålla dig organiserad?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en process på en tidigare arbetsplats?
