Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Fastighetsadministratör för att hantera och underhålla administrativa uppgifter inom fastighetsförvaltning. I denna roll kommer du att arbeta nära fastighetsförvaltare, hyresgäster och leverantörer för att säkerställa att fastighetsrelaterade processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att hantera hyresavtal, fakturering, underhållsförfrågningar och andra administrativa uppgifter relaterade till fastighetsförvaltning.
Som Fastighetsadministratör kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att fastighetsportföljen hanteras på ett professionellt och effektivt sätt. Du kommer att arbeta med att uppdatera och underhålla fastighetsdokumentation, hantera hyresgästrelationer och säkerställa att alla juridiska och ekonomiska krav uppfylls.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ förmåga, vara detaljorienterad och ha god kommunikationsförmåga. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med fastighetsförvaltning eller liknande administrativa roller. Erfarenhet av fastighetssystem och ekonomiska processer är en fördel.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och växa inom fastighetsbranschen. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en administrativ roll, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och uppdatera hyresavtal och fastighetsdokumentation.
- Kommunicera med hyresgäster och hantera deras förfrågningar.
- Administrera fakturering och betalningar relaterade till fastigheter.
- Samordna underhålls- och reparationsarbeten med leverantörer.
- Säkerställa att fastighetsrelaterade lagar och regler följs.
- Stödja fastighetsförvaltare i dagliga administrativa uppgifter.
- Uppdatera fastighetssystem och databaser med relevant information.
- Förbereda rapporter och analyser relaterade till fastighetsförvaltning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsförvaltning.
- God förståelse för hyresavtal och fastighetsrelaterade processer.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap i fastighetssystem och ekonomiska processer är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Noggrannhet och detaljorientering i arbetet.
- Flytande svenska i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av fastighetsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Har du erfarenhet av att arbeta med hyresavtal och fakturering?
- Hur skulle du hantera en missnöjd hyresgäst?
- Vilka fastighetssystem eller administrativa verktyg har du använt tidigare?
- Hur säkerställer du att fastighetsrelaterade lagar och regler följs?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur samarbetar du med fastighetsförvaltare och andra intressenter?
