Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetsadministrativ chef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fastighetsadministrativ chef som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter inom fastighetsbranschen. Denna roll kräver en person med stark organisatorisk förmåga, uppmärksamhet på detaljer och utmärkta kommunikationsfärdigheter. Som Fastighetsadministrativ chef kommer du att stödja fastighetschefer och agenter genom att hantera kalenderhantering, förbereda dokumentation, koordinera möten och hantera kundförfrågningar. Du kommer också att ansvara för att upprätthålla och uppdatera fastighetsdatabaser, hantera fakturering och betalningar samt säkerställa att alla administrativa processer följer företagets riktlinjer och branschstandarder. Den ideala kandidaten har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen och är bekväm med att använda olika programvaror och verktyg för att effektivisera arbetsflöden. Vi värdesätter en proaktiv och lösningsorienterad inställning samt förmågan att arbeta självständigt och i team. Om du är en driven och engagerad individ som söker en utmanande och givande roll inom fastighetsadministration, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kalenderhantering och möteskoordinering.
- Förbereda och hantera dokumentation och kontrakt.
- Koordinera och svara på kundförfrågningar.
- Upprätthålla och uppdatera fastighetsdatabaser.
- Hantera fakturering och betalningar.
- Säkerställa att administrativa processer följer riktlinjer.
- Stödja fastighetschefer och agenter i deras dagliga arbete.
- Organisera och delta i teammöten och workshops.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Bekväm med att använda olika programvaror och verktyg.
- Proaktiv och lösningsorienterad inställning.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God förståelse för branschstandarder och riktlinjer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet inom fastighetsadministration?
- Hur hanterar du flera uppgifter och prioriteringar samtidigt?
- Vilka programvaror och verktyg är du bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du att administrativa processer följer riktlinjer?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem proaktivt?
