Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Fastighetsadministrativ assistent

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Fastighetsadministrativ assistent som kan stödja vårt team med olika administrativa uppgifter inom fastighetsbranschen. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att våra dagliga operationer flyter smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera hantering av dokumentation, kundservice, och samordning av möten och visningar. Du kommer att arbeta nära med fastighetsmäklare och andra teammedlemmar för att säkerställa att alla administrativa behov uppfylls. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, vara detaljorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet inom fastighetsbranschen är meriterande men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och växa inom företaget. Om du är en självgående individ med en passion för fastigheter och kundservice, uppmuntrar vi dig att ansöka.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera och organisera fastighetsdokumentation.
  • Koordinera möten och fastighetsvisningar.
  • Ge utmärkt kundservice till klienter och intressenter.
  • Stödja fastighetsmäklare med administrativa uppgifter.
  • Uppdatera och underhålla fastighetsdatabaser.
  • Förbereda och distribuera marknadsföringsmaterial.
  • Assistera vid kontraktsförhandlingar och avslut.
  • Hantera inkommande samtal och e-post.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
  • Starka organisatoriska och kommunikationsfärdigheter.
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team.
  • God datorvana och erfarenhet av MS Office.
  • Detaljorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter.
  • Kundfokuserad med utmärkt serviceförmåga.
  • Erfarenhet inom fastighetsbranschen är ett plus.
  • Flytande i svenska och engelska.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
  • Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
  • Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
  • Hur skulle du hantera en missnöjd kund?
  • Vad lockar dig till fastighetsbranschen?