Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Församlingssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Församlingssekreterare som kan hantera en mängd olika administrativa uppgifter inom vår församling. Som Församlingssekreterare kommer du att spela en central roll i att stödja vår kyrkas dagliga verksamhet och säkerställa att alla administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära med kyrkans ledning och andra medlemmar av personalen för att säkerställa att alla administrativa behov uppfylls. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera hantering av korrespondens, organisering av möten, underhåll av medlemsregister och hantering av ekonomiska transaktioner. Du kommer också att vara ansvarig för att förbereda och distribuera mötesprotokoll samt att hantera församlingens kalender och evenemang. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter, samt förmågan att arbeta självständigt och i team. Erfarenhet av administrativt arbete, särskilt inom en kyrklig eller ideell organisation, är meriterande. Vi värdesätter också en positiv attityd och en vilja att bidra till församlingens gemenskap och mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig korrespondens och kommunikation.
- Organisera och förbereda möten och evenemang.
- Underhålla och uppdatera medlemsregister.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll.
- Hantera ekonomiska transaktioner och budgetar.
- Koordinera med kyrkans ledning och personal.
- Underhålla församlingens kalender.
- Stödja andra administrativa uppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- God kommunikationsförmåga.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av arbete inom kyrklig eller ideell organisation är meriterande.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och budgethantering.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Positiv attityd och engagemang för församlingens mål.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka organisatoriska verktyg föredrar du att använda?
- Hur skulle du hantera en konflikt inom församlingen?
- Vad motiverar dig att arbeta inom en kyrklig organisation?
