Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Eventhanteringskoordinator

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Eventhanteringskoordinator som kan leda och hantera olika evenemang från planering till genomförande. Som Eventhanteringskoordinator kommer du att arbeta nära med kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång. Du kommer att ansvara för att utveckla detaljerade projektplaner, hantera budgetar och tidslinjer, samt koordinera alla logistiska aspekter av evenemanget. Din förmåga att kommunicera effektivt och lösa problem snabbt kommer att vara avgörande för att hantera oförutsedda utmaningar och säkerställa att alla parter är nöjda. Vi värdesätter kreativitet och innovation, och vi letar efter någon som kan bidra med nya idéer och strategier för att förbättra våra evenemang. Om du har en passion för evenemangsplanering och en stark känsla för detaljer, vill vi gärna höra från dig.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Planera och genomföra evenemang från början till slut.
  • Koordinera med leverantörer och partners för att säkerställa smidiga processer.
  • Hantera budgetar och säkerställa kostnadseffektivitet.
  • Utveckla och genomföra marknadsföringsstrategier för evenemang.
  • Övervaka evenemangets logistik och säkerställa att tidslinjer följs.
  • Hantera och lösa eventuella problem som uppstår under evenemanget.
  • Utvärdera evenemangets framgång och föreslå förbättringar.
  • Bygga och upprätthålla relationer med kunder och intressenter.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Erfarenhet av evenemangsplanering och projektledning.
  • Utmärkta organisatoriska och tidsplaneringsförmågor.
  • Starka kommunikations- och förhandlingsfärdigheter.
  • Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt.
  • Kreativitet och problemlösningsförmåga.
  • Erfarenhet av att hantera budgetar och ekonomiska rapporter.
  • Kunskap om marknadsföring och PR-strategier.
  • Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du ge ett exempel på ett framgångsrikt evenemang du har koordinerat?
  • Hur hanterar du stress och oförutsedda problem under ett evenemang?
  • Vilka strategier använder du för att hålla dig organiserad?
  • Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
  • Hur hanterar du konflikter med leverantörer eller kunder?
  • Vilka marknadsföringsverktyg har du erfarenhet av att använda?
  • Hur håller du dig uppdaterad med de senaste trenderna inom evenemangsplanering?
  • Kan du beskriva en gång när du behövde vara kreativ för att lösa ett problem?