Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Eventassistent för att ansluta sig till vårt team. Som Eventassistent kommer du att spela en avgörande roll i planeringen och genomförandet av olika evenemang, från små möten till stora konferenser. Du kommer att arbeta nära med vårt team för att säkerställa att varje evenemang är välorganiserat och framgångsrikt. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att koordinera logistik, hantera leverantörer och kommunicera med deltagare. Du bör ha en stark känsla för detaljer och förmågan att arbeta under press. Erfarenhet av evenemangsplanering är en fördel, men vi välkomnar även kandidater med en stark vilja att lära sig och utvecklas inom området. Om du är en kreativ problemlösare med utmärkt kommunikationsförmåga, ser vi fram emot att höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera evenemangslogistik och tidslinjer.
- Kommunicera med leverantörer och deltagare.
- Hjälpa till med budgethantering och kostnadskontroll.
- Förbereda och distribuera evenemangsmaterial.
- Övervaka evenemangets genomförande och lösa problem.
- Samla in och analysera feedback efter evenemanget.
- Samarbeta med marknadsföringsteamet för att främja evenemang.
- Assistera i utvecklingen av evenemangskoncept och teman.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering eller liknande roll.
- Utmärkt organisatorisk och tidsplaneringsförmåga.
- Starka kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov.
- Kreativ problemlösningsförmåga.
- Grundläggande kunskaper i budgethantering.
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du ge ett exempel på ett framgångsrikt evenemang du har planerat?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Vilka verktyg eller program använder du för att organisera evenemang?
- Hur säkerställer du att alla detaljer är på plats inför ett evenemang?
- Hur hanterar du feedback från deltagare efter ett evenemang?
