Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Enhetssekreterare

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en Enhetssekreterare som kommer att spela en avgörande roll i att stödja vår vårdenhet genom att hantera olika administrativa uppgifter. Som Enhetssekreterare kommer du att vara den första kontaktpunkten för patienter och besökare, vilket kräver en professionell och vänlig attityd. Du kommer att ansvara för att organisera och underhålla patientjournaler, schemalägga möten och hantera telefonsamtal. En stark förmåga att multitaska och en noggrann uppmärksamhet på detaljer är avgörande för denna roll. Du kommer också att samarbeta med medicinsk personal för att säkerställa att alla administrativa processer löper smidigt och effektivt. Vi värdesätter en positiv inställning och en vilja att lära sig och anpassa sig till förändringar i en dynamisk arbetsmiljö. Om du har erfarenhet av att arbeta i en liknande roll och är intresserad av att bidra till att förbättra patientvården, ser vi fram emot din ansökan.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Hantera och organisera patientjournaler.
  • Schemalägga och koordinera möten och besök.
  • Svara på och dirigera telefonsamtal.
  • Assistera medicinsk personal med administrativa uppgifter.
  • Säkerställa att patientinformation är korrekt och uppdaterad.
  • Välkomna och registrera patienter och besökare.
  • Hålla ordning på kontorsmaterial och utrustning.
  • Följa sekretess- och säkerhetsprotokoll.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom vården.
  • Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team.
  • God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
  • Noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
  • Förmåga att hantera stressiga situationer med lugn och professionalism.
  • Kundorienterad med en positiv attityd.
  • Flytande i svenska, både i tal och skrift.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskriva din tidigare erfarenhet inom administrativt arbete?
  • Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
  • Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
  • Hur säkerställer du att patientinformation förblir konfidentiell?
  • Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?