Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Driftsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Driftsassistent som kan stödja våra dagliga operationer och säkerställa att allt fungerar smidigt och effektivt. Som Driftsassistent kommer du att spela en nyckelroll i att koordinera olika administrativa och operativa uppgifter, vilket inkluderar att hantera schemaläggning, kommunikation och resursallokering. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att alla processer följer företagets standarder och riktlinjer. En framgångsrik kandidat bör ha utmärkta organisatoriska och kommunikationsfärdigheter, samt förmågan att arbeta självständigt och i team. Erfarenhet av att arbeta i en snabb och dynamisk miljö är en fördel. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga, och vi söker någon som är redo att bidra till vår organisations framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och övervaka dagliga operationer.
- Hantera schemaläggning och mötesarrangemang.
- Kommunicera med olika avdelningar för att säkerställa smidiga processer.
- Assistera i resursallokering och lagerhantering.
- Förbereda och underhålla dokumentation och rapporter.
- Stödja ledningen med administrativa uppgifter.
- Identifiera och lösa operativa problem.
- Bidra till förbättring av operativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Starka kommunikationsfärdigheter.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Erfarenhet av att arbeta i en snabb miljö.
- God datorvana och kunskap i MS Office.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera flera uppgifter samtidigt?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på när du förbättrade en process?
- Hur säkerställer du effektiv kommunikation inom ett team?
