Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollspecialist som kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa att vår dokumentation är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Som Dokumentkontrollspecialist kommer du att ansvara för att hantera och underhålla dokumentationssystem, vilket inkluderar att granska, sortera och arkivera dokument. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att alla dokumentationsbehov uppfylls och att alla dokument är i enlighet med företagets standarder och regler. En viktig del av rollen är att säkerställa att dokument är korrekt versionerade och att ändringar spåras noggrant. Du kommer också att utbilda och stödja personal i dokumenthanteringsprocesser och säkerställa att alla följer fastställda procedurer. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, en stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och en förståelse för branschspecifika regler och standarder är meriterande.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och underhålla dokumentationssystem.
- Granska och sortera inkommande dokument.
- Säkerställa korrekt versionering av dokument.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsprocesser.
- Samarbeta med olika avdelningar för dokumentationsbehov.
- Spåra och dokumentera ändringar noggrant.
- Säkerställa att dokument följer företagets standarder.
- Arkivera dokument på ett organiserat sätt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Stark uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Förståelse för branschspecifika regler.
- God kommunikationsförmåga.
- Tidigare erfarenhet av liknande roll är meriterande.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt versionerade?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumentationsprocess?
- Hur skulle du hantera en situation där en avdelning inte följer dokumentationsprocedurer?
