Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollkoordinator för att hantera och övervaka vår dokumentationsprocess. I denna roll kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument är korrekt hanterade, lagrade och lättillgängliga för relevanta teammedlemmar. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att dokumentationsstandarder följs och att alla dokument är uppdaterade och i enlighet med företagets riktlinjer. En framgångsrik kandidat kommer att ha en stark känsla för detaljer, utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att arbeta effektivt under press. Du kommer också att vara ansvarig för att utveckla och implementera förbättringar i dokumenthanteringsprocesser för att öka effektiviteten och säkerheten. Om du har erfarenhet av dokumentkontroll och är redo att ta nästa steg i din karriär, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera alla företagsdokument.
- Säkerställa att dokument är korrekt lagrade och lättillgängliga.
- Arbeta med olika avdelningar för att upprätthålla dokumentationsstandarder.
- Uppdatera och underhålla dokumentationssystem.
- Utveckla och implementera förbättringar i dokumenthanteringsprocesser.
- Säkerställa att alla dokument är i enlighet med företagets riktlinjer.
- Träna personal i dokumenthanteringsprocedurer.
- Övervaka dokumentationsflödet och rapportera eventuella problem.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumentkontroll eller liknande roll.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter.
- Detaljorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Förmåga att arbeta under press och hålla deadlines.
- Grundläggande datorkunskaper, inklusive MS Office.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumentkontroll?
- Hur hanterar du flera uppgifter med strikta deadlines?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt organiserade och lagrade?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumenthanteringsprocess?
