Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollassistent för att hantera och underhålla vår dokumentation. I denna roll kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga för våra team. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att dokumenthanteringsprocesserna följs och att alla dokument är uppdaterade och i enlighet med företagets standarder. En framgångsrik kandidat kommer att ha en stark känsla för detaljer och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Du bör också ha goda kommunikationsfärdigheter och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och en förståelse för dokumentationsstandarder är meriterande. Om du är en person som trivs i en strukturerad miljö och har en passion för att hålla saker organiserade, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och underhålla dokumentarkiv.
- Säkerställa att dokument är korrekt och uppdaterade.
- Samarbeta med olika avdelningar för dokumenthantering.
- Följa företagets dokumentationsstandarder.
- Hjälpa till med revisioner och inspektioner.
- Hantera förfrågningar om dokumentåtkomst.
- Utveckla och förbättra dokumenthanteringsprocesser.
- Rapportera eventuella avvikelser i dokumentationen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering.
- Stark känsla för detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Goda kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.
- Förståelse för dokumentationsstandarder.
- God datorvana.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekta och uppdaterade?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumenthanteringsprocess?
