Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollant
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollant som kan hantera och övervaka alla aspekter av dokumenthantering inom vår organisation. Som Dokumentkontrollant kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade, uppdaterade och lättillgängliga för de som behöver dem. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att dokumentationsprocesserna följer företagets standarder och lagkrav. En framgångsrik kandidat kommer att ha en stark känsla för detaljer, utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Du kommer också att vara ansvarig för att utveckla och implementera dokumentkontrollsystem och rutiner för att förbättra effektiviteten och säkerheten i dokumenthanteringen. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och en förståelse för branschspecifika krav är meriterande. Om du är en driven och strukturerad person med en passion för ordning och noggrannhet, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera alla företagsdokument.
- Säkerställa att dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga.
- Utveckla och implementera dokumentkontrollsystem.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa dokumentationsstandarder.
- Övervaka och uppdatera dokumentationsprocesser.
- Säkerställa efterlevnad av lagkrav och företagsstandarder.
- Träna personal i dokumenthanteringsprocedurer.
- Utföra regelbundna revisioner av dokumentationssystem.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utmärkt uppmärksamhet på detaljer.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.
- God kommunikationsförmåga.
- Förståelse för branschspecifika dokumentationskrav.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthanteringssystem?
- Hur säkerställer du att dokument är korrekt arkiverade och uppdaterade?
- Hur hanterar du situationer där dokument saknas eller är felaktiga?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat dokumentationsprocesser tidigare?
- Hur hanterar du sekretess och säkerhet i dokumenthantering?
