Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollanalytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentkontrollanalytiker som kan hantera och övervaka dokumentationsprocesser inom vår organisation. Som Dokumentkontrollanalytiker kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument är korrekta, uppdaterade och lättillgängliga för de som behöver dem. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att dokumentationsstandarder följs och att alla dokument är i enlighet med företagets riktlinjer och lagkrav. Din förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och din uppmärksamhet på detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer också att ansvara för att utveckla och implementera förbättringar i dokumenthanteringssystemet för att öka effektiviteten och säkerheten. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Om du har erfarenhet av dokumentkontroll och är redo att ta nästa steg i din karriär, ser vi fram emot att höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Övervaka och hantera dokumentationsprocesser.
- Säkerställa att alla dokument är korrekta och uppdaterade.
- Arbeta med olika avdelningar för att följa dokumentationsstandarder.
- Utveckla och implementera förbättringar i dokumenthanteringssystemet.
- Säkerställa att dokument är i enlighet med lagkrav.
- Skapa och underhålla dokumentationsrapporter.
- Ge stöd och utbildning till personal om dokumenthantering.
- Hantera och skydda konfidentiell information.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumentkontroll eller liknande roll.
- Utmärkt organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Kunskap om dokumenthanteringssystem och programvara.
- Förståelse för lagkrav och standarder för dokumentation.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Proaktiv och problemlösande inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumentkontroll?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokument är i enlighet med lagkrav?
- Kan du ge ett exempel på en förbättring du har implementerat i ett dokumenthanteringssystem?
