Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollanalytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och detaljorienterad Dokumentkontrollanalytiker för att säkerställa att alla dokument följer företagets riktlinjer och regulatoriska krav. I denna roll kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att granska, organisera och hantera dokumentflöden. Du kommer att ansvara för att identifiera eventuella avvikelser, föreslå förbättringar och säkerställa att dokument är uppdaterade och lättillgängliga.
Som Dokumentkontrollanalytiker kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla kvalitet och efterlevnad inom organisationen. Du kommer att hantera både fysiska och digitala dokument, säkerställa att de är korrekt arkiverade och att de uppfyller interna och externa krav. Dessutom kommer du att samarbeta med teammedlemmar för att implementera effektiva dokumenthanteringssystem och processer.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark förståelse för dokumenthantering, god analytisk förmåga och en förmåga att arbeta strukturerat. Du bör också vara bekväm med att använda olika dokumenthanteringssystem och ha en god kommunikationsförmåga för att kunna samarbeta med olika avdelningar. Erfarenhet av att arbeta med regulatoriska krav och efterlevnad är en fördel.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och bidra till företagets framgång. Om du är en person som trivs med att arbeta med detaljer, har en passion för struktur och kvalitet, och vill vara en del av ett engagerat team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Granska och verifiera dokument för noggrannhet och efterlevnad.
- Organisera och hantera dokumentflöden inom organisationen.
- Säkerställa att dokument är uppdaterade och korrekt arkiverade.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förbättra dokumenthanteringsprocesser.
- Identifiera och rapportera eventuella avvikelser i dokumentationen.
- Implementera och underhålla dokumenthanteringssystem.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner och efterlevnadskrav.
- Följa regulatoriska krav och interna riktlinjer för dokumenthantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering och efterlevnad.
- God analytisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
- Kunskap om dokumenthanteringssystem och arkiveringsmetoder.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förståelse för regulatoriska krav och efterlevnadsstandarder.
- Erfarenhet av att arbeta med digitala dokumenthanteringssystem.
- God problemlösningsförmåga och initiativförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokument följer regulatoriska krav?
- Har du arbetat med något specifikt dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur hanterar du situationer där du upptäcker avvikelser i dokumentationen?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumenthanteringsprocess?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hantera flera dokument samtidigt?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att säkerställa korrekt dokumentation?
- Vilka åtgärder vidtar du för att hålla dig uppdaterad om förändringar i efterlevnadskrav?
