Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthanteringsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumenthanteringsansvarig som kommer att spela en nyckelroll i att hantera och organisera företagets dokument och informationsflöden. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att alla dokument hanteras enligt gällande lagar och interna riktlinjer. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att dokument är lättillgängliga, korrekt arkiverade och skyddade mot obehörig åtkomst.
Som Dokumenthanteringsansvarig kommer du att utveckla och implementera dokumenthanteringssystem och processer för att förbättra effektiviteten och säkerheten i organisationen. Du kommer att övervaka dokumentflöden, hantera arkiveringssystem och se till att all information lagras på ett strukturerat och säkert sätt. Dessutom kommer du att utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner och säkerställa att alla anställda följer företagets policyer och riktlinjer.
En viktig del av rollen är att säkerställa efterlevnad av lagar och regler gällande dokumenthantering, inklusive GDPR och andra relevanta bestämmelser. Du kommer att samarbeta med juridiska och IT-avdelningar för att säkerställa att dokumenthanteringssystemen uppfyller alla krav och att känslig information hanteras på ett säkert sätt.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av dokumenthantering, arkivering och informationssäkerhet. Du bör vara noggrann, strukturerad och ha en god förståelse för digitala dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringsprogram och databaser är en fördel.
Om du är en organiserad och detaljorienterad person som brinner för att skapa effektiva dokumenthanteringsprocesser, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utveckla och implementera dokumenthanteringssystem och processer.
- Säkerställa att dokument lagras och arkiveras enligt gällande lagar och riktlinjer.
- Övervaka och hantera dokumentflöden inom organisationen.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsrutiner och säkerhetsföreskrifter.
- Samarbeta med juridiska och IT-avdelningar för att säkerställa efterlevnad av regler och policyer.
- Genomföra regelbundna granskningar av dokumenthanteringssystem och föreslå förbättringar.
- Skydda känslig information och säkerställa att endast behöriga personer har åtkomst.
- Hålla sig uppdaterad om lagar och bestämmelser inom dokumenthantering och informationssäkerhet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering och arkivering.
- Kunskap om relevanta lagar och regler, inklusive GDPR.
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
- Erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem och databaser.
- Starka organisatoriska och analytiska färdigheter.
- God kommunikationsförmåga och förmåga att utbilda andra.
- Förmåga att hantera känslig information på ett säkert sätt.
- Erfarenhet av att samarbeta med juridiska och IT-avdelningar är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering och arkivering?
- Hur säkerställer du att dokumenthanteringssystem följer gällande lagar och regler?
- Har du erfarenhet av att implementera nya dokumenthanteringsprocesser?
- Hur hanterar du känslig information och säkerställer att den är skyddad?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumenthanteringsprocess i en tidigare roll?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att säkerställa effektiv dokumenthantering?
- Vilka digitala dokumenthanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du hantera en situation där en anställd inte följer dokumenthanteringspolicyer?
