Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentbehandlare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dokumentbehandlare som kan hantera och bearbeta olika typer av dokument för att stödja våra affärsprocesser. Som Dokumentbehandlare kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att all dokumentation är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för våra team. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att samla in, granska och arkivera dokument, samt säkerställa att alla dokument följer företagets riktlinjer och lagstadgade krav. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta organisatoriska färdigheter, en stark uppmärksamhet på detaljer och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Du bör också ha erfarenhet av att använda dokumenthanteringssystem och vara bekväm med att arbeta i en digital miljö. Om du är en person som trivs med att arbeta med detaljer och har en passion för att upprätthålla ordning och struktur, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samla in och granska dokument från olika avdelningar.
- Säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga.
- Uppdatera och underhålla dokumenthanteringssystem.
- Samarbeta med team för att säkerställa dokumentationens noggrannhet.
- Följa företagets riktlinjer och lagstadgade krav för dokumenthantering.
- Förbereda rapporter och sammanställningar baserat på dokumentdata.
- Hålla sig uppdaterad med nya dokumenthanteringsmetoder och teknologier.
- Ge stöd och utbildning till personal om dokumenthanteringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark uppmärksamhet på detaljer och noggrannhet.
- Erfarenhet av att använda dokumenthanteringssystem.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Kunskap om lagstadgade krav för dokumenthantering är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet och ordning i dokumentationen?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du situationer där du har flera uppgifter med korta deadlines?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumenthanteringsprocess?
