Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentationsspecialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumentationsspecialist som är noggrann och organiserad för att hantera och underhålla vår dokumentation. Som Dokumentationsspecialist kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att all dokumentation är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för våra team. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att samla in, granska och arkivera dokument, samt utveckla och implementera dokumenthanteringssystem. Din förmåga att kommunicera effektivt och ditt öga för detaljer kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en proaktiv inställning och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Om du har erfarenhet av dokumenthantering och en passion för att förbättra processer, vill vi gärna höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samla in och organisera dokumentation från olika avdelningar.
- Granska och säkerställa att dokument är korrekta och uppdaterade.
- Utveckla och underhålla dokumenthanteringssystem.
- Samarbeta med team för att förbättra dokumentationsprocesser.
- Säkerställa att dokument är lättillgängliga för behöriga användare.
- Utbilda personal i dokumenthanteringsprocedurer.
- Skapa och uppdatera dokumentationsriktlinjer.
- Hantera konfidentiell information med integritet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Detaljorienterad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem är meriterande.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett säkert sätt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Vilka verktyg eller system har du använt för dokumenthantering?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en dokumentationsprocess tidigare?
