Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Digital Operations Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Digital Operationsassistent som vill vara med och utveckla samt effektivisera våra digitala arbetsflöden. Som Digital Operationsassistent kommer du att spela en central roll i att stödja våra digitala processer och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och samarbeta med både interna och externa parter för att optimera våra digitala verktyg och system.
I rollen ingår att hantera och underhålla digitala plattformar, administrera användarkonton, samt bistå vid implementering av nya system och processer. Du kommer även att analysera data, skapa rapporter och föreslå förbättringar för att öka effektiviteten. Vidare ansvarar du för att utbilda kollegor i digitala verktyg och vara ett stöd vid tekniska frågor.
Vi söker dig som har ett stort intresse för digitalisering och teknik, är lösningsorienterad och har en god förmåga att kommunicera. Du är strukturerad, självgående och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vilja att lära.
Som Digital Operationsassistent får du möjlighet att arbeta i ett innovativt företag med högt tempo och stora utvecklingsmöjligheter. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och nytänkande värderas högt. Om du vill vara med och driva digitaliseringen framåt och bidra till vår fortsatta framgång, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och underhålla digitala system och plattformar
- Stödja implementering av nya digitala verktyg och processer
- Analysera data och skapa rapporter för verksamhetsutveckling
- Utbilda och stötta kollegor i användning av digitala verktyg
- Felsöka och lösa tekniska problem
- Samarbeta med olika avdelningar för att optimera arbetsflöden
- Följa upp och dokumentera processförbättringar
- Delta i projekt relaterade till digitalisering
- Hantera användarkonton och behörigheter
- Bidra till utveckling av interna rutiner och processer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot IT eller administration
- Goda kunskaper i Officepaketet och digitala verktyg
- Erfarenhet av att arbeta med digitala system är meriterande
- Strukturerad och noggrann med god problemlösningsförmåga
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Intresse för digitalisering och teknikutveckling
- Erfarenhet av projektarbete är ett plus
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur hanterar du tekniska problem i vardagen?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till processförbättringar?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när tempot är högt?
- Har du erfarenhet av att utbilda andra i digitala system?
- Hur säkerställer du att data hanteras på ett säkert sätt?
- Vad motiverar dig att arbeta med digitalisering?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Vilka utmaningar har du stött på i tidigare roller och hur löste du dem?
- Hur håller du dig uppdaterad kring nya digitala trender?
