Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dataregistreringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Dataregistreringsassistent som kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att vår databas är uppdaterad, korrekt och lättillgänglig. Som Dataregistreringsassistent kommer du att arbeta med att mata in, uppdatera och underhålla information i våra system, samt stödja andra avdelningar med databehandling och dokumenthantering. Du kommer att arbeta i en strukturerad miljö där noggrannhet och effektivitet är avgörande.
Arbetsuppgifterna inkluderar att samla in information från olika källor, kontrollera datakvalitet, identifiera fel och vid behov korrigera dem. Du kommer också att ansvara för att följa interna rutiner och sekretesspolicyer för att säkerställa att all data hanteras på ett säkert och korrekt sätt. Rollen kräver god datorvana, särskilt i program som Excel och databashanteringssystem, samt förmåga att arbeta självständigt och i team.
Vi söker dig som har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och har en stark känsla för struktur. Du bör ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt utan att kompromissa med kvaliteten. Tidigare erfarenhet av dataregistrering eller administrativt arbete är meriterande, men inte ett krav. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning inom området.
Om du är en person som trivs med att arbeta med data, har en hög arbetsmoral och vill bidra till att förbättra informationsflödet i en organisation, då är detta rätt roll för dig. Tjänsten är på heltid och placerad på vårt kontor i centrala Stockholm.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Mata in och uppdatera data i interna system
- Verifiera och korrigera felaktig information
- Säkerställa datakvalitet och noggrannhet
- Samarbeta med andra avdelningar för att samla in information
- Följa interna rutiner och sekretesspolicyer
- Skapa rapporter och sammanställningar vid behov
- Arkivera och organisera dokument digitalt och fysiskt
- Delta i förbättringsarbete av dataprocesser
- Utföra regelbundna kontroller av dataintegritet
- Stödja administrativ personal med relaterade uppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- God datorvana, särskilt i Excel och databashanteringssystem
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Strukturerad och organiserad arbetsstil
- Flexibilitet och anpassningsförmåga
- Grundläggande kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av dataregistrering?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka programvaror har du erfarenhet av att använda?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du har arbetat med konfidentiell information?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en arbetsdag?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team?
- Hur hanterar du felaktig data när du upptäcker den?
- Vad motiverar dig i ett administrativt arbete?
- Är du bekväm med att arbeta med repetitiva uppgifter?
