Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bokningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Bokningskoordinator för att ansluta till vårt team. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera och samordna alla aspekter av mötesbokningar för våra kunder och interna team. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att säkerställa att alla möten är korrekt schemalagda och att alla parter är informerade om detaljerna. En framgångsrik kandidat kommer att ha utmärkta kommunikationsförmågor, förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och en stark känsla för detaljer. Du kommer att använda olika programvaruverktyg för att hantera bokningar och hålla reda på scheman, så teknisk kompetens är ett måste. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära sig och anpassa sig i en dynamisk arbetsmiljö. Om du är en problemlösare som trivs med att arbeta i ett snabbt tempo och har en passion för att ge utmärkt kundservice, vill vi höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera mötesbokningar för kunder och team.
- Kommunicera med kunder och interna team för att bekräfta mötesdetaljer.
- Använda programvaruverktyg för att hantera och spåra bokningar.
- Lösa eventuella schemaläggningskonflikter eller problem.
- Förbereda och distribuera mötesagendor och material.
- Hålla uppdaterade register över alla bokningar och scheman.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidig möteslogistik.
- Ge utmärkt kundservice och stöd till alla parter.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller bokningshantering.
- Utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
- Teknisk kompetens med erfarenhet av bokningsprogramvara.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Positiv attityd och vilja att lära sig.
- Problemlösningsförmåga och anpassningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera mötesbokningar?
- Hur hanterar du schemaläggningskonflikter?
- Vilka programvaruverktyg har du använt för bokningshantering?
- Hur säkerställer du att alla parter är informerade om mötesdetaljer?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem i en tidigare roll?
- Hur prioriterar du dina uppgifter när du har flera deadlines?
- Vad motiverar dig att ge utmärkt kundservice?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
