Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Biträdande Stadssekreterare som kan stödja vår stadssekreterare i att hantera och organisera stadens administrativa uppgifter. Denna roll är avgörande för att säkerställa att stadens dokumentation och kommunikation sker effektivt och korrekt. Som Biträdande Stadssekreterare kommer du att arbeta nära stadssekreteraren och andra kommunala tjänstemän för att säkerställa att alla administrativa processer följs och att stadens verksamhet löper smidigt. Du kommer att vara ansvarig för att förbereda och distribuera mötesprotokoll, hantera offentliga register och bistå vid planering och genomförande av kommunala möten. För att lyckas i denna roll bör du ha utmärkta organisatoriska färdigheter, en stark känsla för detaljer och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av kommunal administration eller liknande områden är meriterande. Vi värdesätter en positiv attityd och en vilja att lära och utvecklas inom den kommunala sektorn.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja stadssekreteraren i dagliga administrativa uppgifter.
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och andra dokument.
- Hantera och underhålla offentliga register.
- Bistå vid planering och genomförande av kommunala möten.
- Svara på förfrågningar från allmänheten och andra avdelningar.
- Säkerställa att alla administrativa processer följs korrekt.
- Samordna med andra kommunala tjänstemän för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Hålla sig uppdaterad med kommunala regler och förordningar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom kommunal sektor.
- Utmärkta organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Erfarenhet av att arbeta med offentliga register är meriterande.
- Positiv attityd och vilja att lära och utvecklas.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka metoder använder du för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete?
- Hur skulle du hantera en förfrågan från allmänheten som du inte har ett omedelbart svar på?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?