Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren Biträdande Stadsadministratör som kan stödja och effektivisera stadens administrativa funktioner. I denna roll kommer du att arbeta nära stadsadministratören för att säkerställa att stadens verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara involverad i planering, organisering och övervakning av olika administrativa projekt och initiativ. En viktig del av ditt arbete kommer att vara att säkerställa att stadens policyer och procedurer följs, samt att bidra till utvecklingen av nya strategier för att förbättra stadens tjänster. Du kommer också att ha ansvar för att hantera budgetar, övervaka personal och säkerställa att alla administrativa uppgifter utförs i tid och inom budget. För att lyckas i denna roll bör du ha starka ledarskapsförmågor, utmärkta kommunikationsfärdigheter och en förmåga att arbeta effektivt under press. Erfarenhet av offentlig förvaltning eller en liknande roll är starkt önskvärt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja stadsadministratören i dagliga uppgifter.
- Övervaka och hantera administrativa projekt.
- Säkerställa efterlevnad av stadens policyer och procedurer.
- Bidra till utvecklingen av strategier för förbättring av tjänster.
- Hantera budgetar och övervaka ekonomiska rapporter.
- Koordinera och övervaka personalens arbete.
- Förbereda och presentera rapporter för ledningen.
- Delta i möten och representera staden vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Kandidatexamen i offentlig förvaltning eller liknande område.
- Minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete.
- Starka ledarskaps- och organisationsförmågor.
- Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter.
- Förmåga att arbeta effektivt under press.
- Erfarenhet av budgethantering och ekonomisk rapportering.
- Förståelse för offentlig förvaltning och dess processer.
- Förmåga att utveckla och implementera strategier.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av offentlig förvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Vilka strategier använder du för att säkerställa effektivt teamarbete?
- Hur skulle du hantera en situation där en policy inte följs?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process tidigare?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Vilka är dina styrkor som ledare?
- Hur säkerställer du att budgetar hålls inom ramarna?