Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Biträdande Stadsadministratör

Beskrivning

Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad Biträdande Stadsadministratör som kan stödja vår stadsadministration i att säkerställa effektiv och smidig drift av kommunala tjänster. Denna roll kräver en person med starka ledarskapsförmågor, utmärkt kommunikationsförmåga och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som Biträdande Stadsadministratör kommer du att arbeta nära stadsadministratören och andra avdelningar för att implementera strategier och initiativ som förbättrar stadens funktioner och tjänster. Du kommer att delta i planering och genomförande av projekt, övervaka budgetar och resurser, samt säkerställa att alla administrativa processer följer gällande lagar och regler. En framgångsrik kandidat kommer att ha en stark förståelse för kommunal förvaltning och en förmåga att arbeta i en dynamisk och ibland pressad miljö. Vi värdesätter en proaktiv inställning och en vilja att förbättra stadens tjänster för våra invånare.

Ansvar

Text copied to clipboard!
  • Stödja stadsadministratören i dagliga operativa uppgifter.
  • Övervaka och hantera budgetar och resurser.
  • Delta i planering och genomförande av kommunala projekt.
  • Säkerställa att administrativa processer följer lagar och regler.
  • Kommunicera effektivt med olika avdelningar och intressenter.
  • Förbättra stadens tjänster och processer.
  • Samordna möten och evenemang för stadsadministrationen.
  • Förbereda rapporter och presentationer för ledningen.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Kandidatexamen i offentlig förvaltning eller relaterat område.
  • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
  • Starka ledarskaps- och organisationsförmågor.
  • Utmärkt kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera effektivt.
  • Erfarenhet av budgethantering och resursallokering.
  • Kunskap om kommunal förvaltning och lagstiftning.
  • Proaktiv och lösningsorienterad inställning.

Potentiella intervjufrågor

Text copied to clipboard!
  • Kan du beskriva din erfarenhet av att hantera budgetar?
  • Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
  • Vilka strategier använder du för att förbättra administrativa processer?
  • Hur säkerställer du att kommunala projekt följer lagar och regler?
  • Kan du ge ett exempel på ett framgångsrikt projekt du har genomfört?