Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Biträdande Kontorist för att stödja vårt team med olika administrativa uppgifter. Som Biträdande Kontorist kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kontorsverksamheten flyter smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive dokumenthantering, dataregistrering, och kundservice. Din förmåga att arbeta självständigt och i team, samt din uppmärksamhet på detaljer, kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Du kommer att vara en central kontaktpunkt för både interna och externa intressenter och förväntas upprätthålla en hög nivå av professionalism och integritet. Vi värdesätter initiativtagande och en positiv attityd, och vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du har möjlighet att utvecklas och växa i din karriär. Om du är en driven individ med en passion för administration och service, ser vi fram emot att höra från dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera kontorsdokument och filer.
- Assistera med dataregistrering och uppdatering av databaser.
- Svara på telefonsamtal och hantera e-postkorrespondens.
- Stödja planering och genomförande av möten och evenemang.
- Beställa och underhålla kontorsmaterial och utrustning.
- Välkomna och assistera besökare och kunder.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation.
- Utföra andra administrativa uppgifter efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Positiv attityd och problemlösningsförmåga.
- Hög integritet och professionellt uppträdande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka dataprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på när du tog initiativ på arbetsplatsen?
