Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Biträdande Stadssekreterare för att stödja vår stadssekreterare i olika administrativa och organisatoriska uppgifter. Denna roll är avgörande för att säkerställa att stadens administrativa funktioner fungerar smidigt och effektivt. Som Biträdande Stadssekreterare kommer du att arbeta nära stadssekreteraren och andra kommunala tjänstemän för att hantera dokumentation, förbereda möten och bistå i projektledning. Du kommer att vara en nyckelperson i att upprätthålla kommunikation och samordning mellan olika avdelningar och externa intressenter. Vi letar efter någon med starka organisatoriska färdigheter, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och en utmärkt kommunikationsförmåga. Erfarenhet av offentlig förvaltning eller liknande roller är meriterande. Om du är en proaktiv och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk miljö, uppmuntrar vi dig att ansöka.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera stadssekreteraren i dagliga uppgifter.
- Förbereda och organisera mötesdokumentation.
- Samordna kommunikation mellan avdelningar.
- Hantera och arkivera viktiga dokument.
- Bistå i projektledning och uppföljning.
- Delta i planering och genomförande av evenemang.
- Svara på förfrågningar från allmänheten.
- Underhålla och uppdatera administrativa system.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Starka organisatoriska färdigheter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Utmärkt kommunikationsförmåga.
- God kännedom om kontorsprogramvara.
- Erfarenhet av offentlig förvaltning är meriterande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Detaljorienterad och noggrann.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge ett exempel på hur du har hanterat en svår situation på jobbet?
