Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Biträdande Stadssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Biträdande Stadssekreterare för att stödja stadens administrativa och politiska processer. I denna roll kommer du att arbeta nära stadssekreteraren och andra kommunala tjänstemän för att säkerställa att stadens beslut och policyer genomförs effektivt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, förbereda rapporter och bistå i strategisk planering.
Som Biträdande Stadssekreterare kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att stadens verksamhet fungerar smidigt. Du kommer att ansvara för att sammanställa och analysera information, förbereda beslutsunderlag och säkerställa att kommunens riktlinjer och regler följs. Du kommer också att fungera som en länk mellan olika avdelningar och externa intressenter, vilket kräver utmärkta kommunikations- och organisationsförmågor.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ bakgrund, erfarenhet av offentlig förvaltning och en god förståelse för kommunala processer. Du bör vara detaljorienterad, ha förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och kunna arbeta både självständigt och i team. Vi söker en person som är proaktiv, lösningsorienterad och har en stark känsla för service.
Om du är intresserad av att arbeta i en dynamisk och samhällsnyttig miljö där du kan bidra till stadens utveckling, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja stadssekreteraren i administrativa och organisatoriska uppgifter.
- Koordinera och förbereda möten, inklusive protokollföring och dokumenthantering.
- Sammanställa och analysera information för beslutsfattande.
- Säkerställa att kommunens riktlinjer och regler följs.
- Kommunicera med olika avdelningar och externa intressenter.
- Förbereda rapporter och beslutsunderlag för kommunala möten.
- Hantera och uppdatera administrativa system och databaser.
- Bistå i strategisk planering och policyutveckling.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller liknande.
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
- God förståelse för kommunala processer och beslutsfattande.
- Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta under tidspress.
- Stark organisationsförmåga och noggrannhet i arbetet.
- Erfarenhet av att arbeta med administrativa system och databaser.
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge ett exempel på hur du har sammanställt och analyserat information för beslutsfattande?
- Hur säkerställer du att kommunala riktlinjer och regler följs i ditt arbete?
- Hur hanterar du kommunikation mellan olika avdelningar och externa intressenter?
- Vilka administrativa system och databaser har du erfarenhet av att arbeta med?
- Hur ser du på din roll i strategisk planering och policyutveckling?
- Vad motiverar dig att arbeta inom offentlig förvaltning?
