Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsverksamhetsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Affärsverksamhetsassistent för att stödja vårt team i olika administrativa och operativa uppgifter. I denna roll kommer du att arbeta nära ledningen och andra avdelningar för att säkerställa att affärsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera dagliga administrativa uppgifter, koordinera möten, förbereda rapporter och bistå i projektledning.
Som Affärsverksamhetsassistent kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att företaget fungerar effektivt genom att hantera dokumentation, kommunikation och andra viktiga affärsprocesser. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du behöver vara flexibel, lösningsorienterad och ha en stark känsla för detaljer.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera och organisera affärsdokument, assistera vid budgethantering, koordinera interna och externa möten samt stödja olika avdelningar med administrativa uppgifter. Du kommer också att ansvara för att sammanställa rapporter och analyser som hjälper ledningen att fatta välgrundade beslut.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ bakgrund, god kommunikationsförmåga och vara skicklig på att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av affärsadministration, ekonomi eller projektledning är meriterande. Vi söker en person som är självgående, proaktiv och har en positiv inställning till att lösa problem.
Om du är en strukturerad och engagerad person som trivs med att arbeta i en affärsmiljö och vill bidra till företagets framgång, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera affärsdokument och filer.
- Koordinera och schemalägga möten och evenemang.
- Förbereda rapporter och analyser för ledningen.
- Stödja budgethantering och ekonomiska processer.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Assistera vid projektledning och affärsutveckling.
- Utföra allmänna administrativa uppgifter.
- Säkerställa att affärsprocesser fungerar smidigt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller affärsstöd.
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap i Microsoft Office och andra administrativa verktyg.
- Strukturerad och noggrann med stark problemlösningsförmåga.
- Självgående och proaktiv arbetsstil.
- Erfarenhet av budgethantering är meriterande.
- Relevant utbildning inom administration eller ekonomi är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka verktyg och program har du använt för affärsadministration?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett administrativt problem?
- Hur säkerställer du att affärsprocesser fungerar effektivt?
- Har du erfarenhet av att arbeta med budgethantering?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
