Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Affärsverksamhetsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Affärsverksamhetsassistent för att stödja vårt team i dagliga affärsaktiviteter. I denna roll kommer du att arbeta nära ledningen och andra avdelningar för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, förbereda rapporter och bistå i projektledning.
Som Affärsverksamhetsassistent är det viktigt att du har starka organisatoriska färdigheter och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara detaljorienterad och ha en god förståelse för affärsprocesser. Vidare är kommunikationsförmåga avgörande, eftersom du kommer att interagera med både interna och externa intressenter.
Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera schemaläggning, organisera dokumentation, assistera vid budgethantering och stödja affärsutvecklingsinitiativ. Du kommer också att ansvara för att sammanställa och analysera data för att hjälpa till med beslutsfattande.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av administrativt arbete och en god förståelse för affärsverksamhet. Kunskap i program som Microsoft Office och affärssystem är en fördel. Vi söker en person som är proaktiv, lösningsorienterad och har en positiv inställning till arbete.
Om du är en driven och strukturerad person som vill bidra till en dynamisk arbetsmiljö, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera administrativa uppgifter och dokumentation.
- Koordinera möten och affärsresor.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Stödja budgethantering och ekonomisk rapportering.
- Assistera vid affärsutvecklingsprojekt.
- Kommunicera med interna och externa intressenter.
- Sammanställa och analysera affärsdata.
- Säkerställa att affärsprocesser följs effektivt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller affärsstöd.
- God förståelse för affärsprocesser och administration.
- Starka organisatoriska och multitasking-färdigheter.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Kunskap i Microsoft Office och affärssystem.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ.
- Noggrannhet och detaljorientering.
- Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilka affärssystem och program har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Kan du ge ett exempel på hur du har löst ett problem på arbetsplatsen?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur ser du på din framtida utveckling inom affärsstöd?
