Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivarie
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Arkivarie för att hantera och underhålla våra företagsregister. Som Arkivarie kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument och register är korrekt arkiverade och lättillgängliga för våra team. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att samla in, sortera och digitalisera dokument, samt säkerställa att alla register följer företagets och lagstadgade riktlinjer. En framgångsrik kandidat kommer att ha en stark känsla för detaljer, utmärkta organisatoriska färdigheter och förmågan att arbeta självständigt. Du bör också vara bekväm med att använda olika datorsystem och programvara för dokumenthantering. Om du är en person som trivs med att arbeta i en strukturerad miljö och har en passion för att hålla saker i ordning, då är detta rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och underhålla fysiska och digitala register.
- Säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade.
- Arbeta med olika avdelningar för att samla in nödvändiga dokument.
- Digitalisera och indexera dokument för enkel åtkomst.
- Följa företagets och lagstadgade riktlinjer för dokumenthantering.
- Utföra regelbundna granskningar av register för att säkerställa noggrannhet.
- Hjälpa till med att utveckla och förbättra arkiveringssystem.
- Ge support och utbildning till personal om dokumenthanteringssystem.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande roll.
- Utmärkta organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Stark känsla för detaljer och noggrannhet.
- Bekväm med att använda datorsystem och programvara.
- God kommunikationsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om lagstadgade krav för dokumenthantering är en fördel.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka system och programvara har du använt för dokumenthantering?
- Hur hanterar du flera uppgifter med strikta deadlines?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat ett arkiveringssystem tidigare?
