Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkivarie
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Arkivarie för att hantera och underhålla våra dokument och filer. Som Arkivarie kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga för våra team. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar för att förstå deras dokumentationsbehov och utveckla system för att förbättra dokumenthanteringen. Din förmåga att hantera stora mängder information och upprätthålla noggrannhet i ditt arbete kommer att vara avgörande för att lyckas i denna roll. Vi värdesätter en kandidat som är tekniskt kunnig och kan använda olika programvaror för dokumenthantering. Om du är en person som trivs med att arbeta i en strukturerad miljö och har ett öga för detaljer, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Organisera och underhålla fysiska och digitala arkiv.
- Säkerställa att dokument är korrekt kategoriserade och lättillgängliga.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förstå deras dokumentationsbehov.
- Utveckla och implementera system för förbättrad dokumenthantering.
- Utföra regelbundna granskningar av arkiv för att säkerställa noggrannhet.
- Hantera förfrågningar om dokumentåtkomst från anställda.
- Säkerställa att alla dokument följer företagets sekretesspolicy.
- Hålla sig uppdaterad med de senaste teknikerna inom dokumenthantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering eller liknande roll.
- Stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
- Teknisk kunskap om dokumenthanteringssystem.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kännedom om sekretess- och säkerhetsstandarder.
- Relevant utbildning eller certifiering är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka dokumenthanteringssystem har du använt tidigare?
- Hur hanterar du flera uppgifter med strikta deadlines?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat ett dokumenthanteringssystem?
